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Pharmacie : Mettre en place le pointage
Votre besoin à la pharmacie :
- Sortir de la logique papier pour éviter les erreurs et les oublis
- Planifier le travail de vos équipes
- Imprimer le planning de la semaine de la société pour l’afficher dans l’officine
- Récupérer facilement les heures
- Editer une fiche d’heures par employé et par semaine
- Avoir un retour sur investissement rapide
- L’employé quant à lui, attend d’une solution qu’elle soit simple et qu’elle lui apporte des nouveaux services tel que la consultation de son planning par exemple
- Respecter la loi
En choisissant la solution PointHour, le Pharmacien va pouvoir se concentrer sur son métier et ne pas perdre de temps sur la partie administrative.
Voici en trois points la réponse de PointHour
- Le pharmacien réalise le planning de la pharmacie. Par exemple : J’ai besoin d’un pharmacien et de 5 préparateurs tous les jours de la semaine. Après cette étape le système me propose de choisir le personnel et d’optimiser l’emploie du temps.
- L’employé clic sur la tablette pour indiquer son arrivée et son départ
- Le pharmacien suit l’activité (temps de travail,absences, retards) dans un application web et transmet les informations pour la paye
Les plus de la solution PointHour
- Une installation dans la journée
- Une formation personnalisée d’une heure est incluse à l’installation
- Un contact disponible y compris le samedi
- Nous sommes toujours à l’écoute de vos besoins pour adapter la solution
- Une solution adaptée à tous les contextes. Nos clients ont de 2 à 250 employés et sont répartis sur toute l’Europe.
- Vous avez le choix de la méthode de pointage (photo, code secret, signature, badge)
- Vous pouvez mixer les solutions pour gérer des cas plus complexes comme par exemple mettre une tablette en magasin et un téléphone pour une personne mobile
- La pointeuse est universelle (tablette / téléphone – IOS / Android) ce qui vous permet de choisir le matériel et de le remplacer en cas de défaillance dans la journée
- Pour commander la solution cliquez ici, nous prendrons ensuite contact avec vous pour planifier l’installation et la formation selon vos disponibilités
Le 3 minutes pour la Pharmacie :
Est-ce grave d’oublier de pointer ?
Non, au pire on vous dépointera à l’heure à laquelle vous devez finir mais pas question de déclarer des heures supplémentaires…
Que fait PointHour pour vous aider ?
Tout d’abord, il analyse en permanence vos habitudes de travail. Ce qui permet à la pointeuse de vous alerter dans les horaires ou vous êtes censés travailler. Les alertes sont affichées sur votre téléphones dans la zone de notification.
Il est également possible d’acheter un iBeacon* (objet connecté) qui déclenchera une alerte sur votre téléphone à l’approche de votre zone de travail.
On peut aller plus loin en déclarant dans l’agenda un planning avec le hashtag #POALERT, si votre téléphone autorise la lecture de votre agenda alors la pointeuse vous alertera pour vous rappeler de pointer.
Votre société peut également vous rappeler à l’ordre depuis 6ème sens et vous envoyer une alerte (email, sms, notification push*) sur vos horaires de travail.
Pour résumer avec PointHour, la ponctualité sera toujours au rendez vous. C’est fini les oublis !
* La gestion des notifications push et des iBeacons seront disponibles dans la prochaine mise à jour de la pointeuse PointHour Team Pro 2.4.
Ou acheter une tablette pour l’utiliser comme pointeuse ?
La première solution consiste à acheter l’Ipad chez Apple. Le plus petit modèle disponible est suffisant. Profitez en pour faire graver votre Ipad (c’est gratuit)
iPad avec écran Retina environ 400 Euros
iPad mini environ 300 Euros
La deuxième solution consiste à acheter un Ipad d’occasion. On trouve désormais des Ipad 2 16 Go à moins de 250 Euros
Consultez régulièrement le site leboncoin , PriceMinister, ou le site des matériels reconditionnés chez Apple
La dernière solution consiste à utiliser un veille iphone 4 même si la carte SIM n’est plus active. ( environ 150 Euros )
Bref c’est à vous de choisir, la pointeuse PointHour Team Pro fonctionnera sur tous ces appareils.
Keynote WWDC 2014
Quelles sont les nouvelles fonctionnalités utiles à la solution de pointage PointHour suite aux annonces d’Apple ?
Le plus important est la gestion de la reconnaissance digital Touch Id qui ouvre un nouveau mode de pointage. Le simple fait de poser son doigt sur l’appareil permettra de déclencher le pointage de la personne.
L’arrivée de HomeKit signe l’arrivée en force d’Apple dans le domaine des objets connectés. Cette possibilité va renforcer l’interaction de votre application avec l’environnement de travail avec par exemple le pointage automatique à l’approche du lieu de travail ou l’analyse et la mémorisation de la pénibilité du travail lors de la réalisation de certaines taches.
La possibilité d’ajouter des widgets au panneau de notification va renforcer la communication entre l’entreprise et les employés mobiles. Dans le même ordre d’idée, le Mac peut maintenant recevoir des appels téléphoniques, envoyer et réceptionner des textos.
2014 est un très bon cru pour Apple, PointHour fera le maximum pour intégrer ces nouvelles opportunités dans ses services.
Nouvelle version de PointHour Team
La nouvelle version de la pointeuse sur IPAD arrive avec son lot d’évolutions :
En plus du mode “Pointage photo”, quatre nouveaux modes font leur apparition
– Pointage photo sécurisé (photo + mot de passe)
– Pointage mot de passe (mot de passe seul)
– Pointage avec carte individuelle
– Pointage carte générale (pas besoin de sélectionner son nom dans liste)
La communication avec le logiciel de gestion RH est également amélioré :
– Synchronisation des comptes
– Edition des Cartes dans la gestion des utilisateurs
– Etc.
Nouvelle mise à jour de PointHour Team Pro (1.2)
PointHour Team Pro 1.2
La nouvelle version 1.2 de PointHour Team Pro est disponible sur App Store.
La mise à jour corrige un défaut d’affichage et intègre un nouveau module de sécurité pour les systèmes d’information des entreprises.